Assistenz Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Administration / Kundenbetreuung·Beznau· Hybrid

Assistenz Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Pensum: 80 – 100% I Beznau

Unsere Projekte sind komplex und anspruchsvoll – und wir suchen ein Organisationstalent wie Dich, das diese Projekte mit uns zum Erfolg führt! Bei uns kannst Du Deine Fähigkeiten im Projektmanagement voll einbringen und als zentrale Anlaufstelle im PMO-Team entscheidend zum Gelingen beitragen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleiter und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Umsetzung der Projektmanagement-Standards

• Als Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen sorgst Du für reibungslose Abläufe und übernimmst die administrative Betreuung der Einheit Projektierung

• Du hilfst bei der Detailplanung der Aufgaben, stimmst Ressourcen ab und unterstützt die Terminplanung, damit Projekte fristgerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden

• Durch Deine Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Prozessen sicherst Du die Qualität im Projekt- und Prozessmanagement und betreust die Dokumentation in einem strukturierten System

• Du kümmerst Dich um regelmäßige Projekt-Reports, verfolgst Aufgaben und Pendenzen nach und unterstützt das PMO-Team bei der Termin-, Budget- und Ressourcensteuerung

• Du planst und koordinierst Meetings und Workshops, bereitest Unterlagen vor und nach und hilfst bei der internen und externen Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten

Profil & Fähigkeiten

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürofachdiplom, Handelsdiplom oder Höheres Wirtschaftsdiplom VSK) und bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise in PMO-Aufgaben mit. Kenntnisse in IPMA-Methoden oder ähnlichen Projektmanagementansätzen sind von Vorteil

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden und bist in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher. SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektplanungs-Tools wie MS Project sind ein Plus

• Ein solides Verständnis für technische Abläufe und ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge zeichnen Dich aus

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen Dir, effektiv zu kommunizieren

Über das Team

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das in anspruchsvollen und vielseitigen Projekten tätig ist. Wir arbeiten eng zusammen und legen grossen Wert auf eine offene Kommunikation sowie eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. Bei uns findest Du ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Stärken einbringt und von den Erfahrungen der anderen profitiert. Wir freuen uns darauf, Dich bei uns willkommen zu heissen und gemeinsam Erfolge zu feiern!

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass du gerne Teil unseres Teams sein wirst!

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.

• Kostenlose Ladestationen
  Lade dein Elektroauto während der Arbeitszeit bequem und kostenlos an unseren firmeneigenen Ladestationen auf.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützungfür deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• ExklusiveRabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• ÖffentlicheVerkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
  Das KKW Beznau ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

Department

Administration / Kundenbetreuung

Rolle

Festanstellung

Standorte

Beznau

Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)

Hybrid

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit