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Assistant Backoffice | 100%

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Publiziert am: 02.02.2026

100% | (w/m) | Zurich

Assistant Backoffice

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!

Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. 

Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.

Deine Möglichkeit

Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten ver-stärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. 

Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:

Assistant Backoffice | 100% | (w/m)

Deine Verantwortlichkeiten

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung der TelefonzentraleUnterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Führung der Fristenverwaltung
  • Erledigung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Mandatskoordination
  • Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
  • Bewirtschaftung des Materiallagers
  • Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung

Dein Arbeitsort

  • Zürich-Oerlikon

Haben wir Dein Interesse geweckt?  

Deine Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Manager, Tel. 043 488 51 71) gerne entgegen. Einreichung per E-Mail an: career_taxzh@rsmch.ch

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. 

Wir verzichten auf Dossiers von Per-sonalagenturen.

Ansprechpartner und Firma

RSM Switzerland AG

1204 Genf

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Achtung!

Wooohooo! Du bist ein Professional. Hier sind deine Möglichkeiten. Los geht’s!