Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 100 %

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 100 % - Minerva Zürich

Die Minerva Schweiz AG ist mit Standorten in Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Unsere Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Am Standort Zürich begleiten wir Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf und weiterführende Bildung.

Für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, idealerweise mit Stellenantritt bis spätestens Mitte April 2026, eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 100 %

Ihre Aufgaben

• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Betreuung von Interessentinnen und Interessenten sowie administrativer Kontakt mit Lernenden und Eltern
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Aktenverwaltung und Pflege unserer Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Berufsmaturität
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld und/oder im Frontoffice
• Hohe Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick – auch in hektischen Phasen

Arbeiten Sie gerne an der Schnittstelle zwischen Organisation, Menschen und Bildung? Schätzen Sie ein lebendiges Umfeld und ein eingespieltes Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail an Claudia Cruz, Sachbearbeiterin Personal, bewerbung_ama@minervaschulen.ch.