Leitung Administration (inkl. HR) 60% - 80%

Teilzeit bei Thalmann Steger Architekten AG in Wettingen

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Publiziert am: 02.02.2026

Die Thalmann Steger Architekten AG ist ein etabliertes Architekturbüro in Wettingen mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden, 4 Lernenden und einem klaren Anspruch: Architektur mit Charakter. Seit vielen Jahren realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe, Dienstleistung und kombinieren kreative Ideen mit präziser Umsetzung. Bei uns geht es nicht nur um Gebäude – es geht um Ideen, Kreativität und Menschen, die diese Visionen umsetzen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Verantwortliche für das Administrative, ein Organisationstalent, das Herz und Struktur vereint. Genau hier kommen Sie ins Spiel:

Leitung Administration (inkl. HR) 60% - 80%

In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat, übernehmen alle administrativen Aufgaben im HR, überwachen das Budget und begleiten unser Büro organisatorisch in die Zukunft. Stellenantritt ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind die erste Ansprechperson nach aussen und das Rückgrat unseres Büros, in dem Sie koordinieren, organisieren und Verantwortung für die reibungslose Umsetzung administrativer Abläufe übernehmen:

Administration: Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Empfang, Post), sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich. Vertretung in der Objektadministration.
HR: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, selbstständige Abwicklung der Personaladministration und Lohnverarbeitung sowie Jahresendarbeiten, Führen der Personaldossiers und HR-Korrespondenz (inkl. Arbeitszeugnisse). Kontakt zu Ämtern und Versicherungen.
Finanzen & Budget: Sie behalten den Überblick über das Budget damit wir unsere Projekte erfolgreich realisieren können.
Marketing & Kommunikation: Sie unterstützen unsere Social-Media-Aktivitäten, pflegen unsere Website und gestalten Kommunikationsmaterial, das unsere Vision nach aussen trägt.

Ihr Fachwissen & Ihre Qualifikationen:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungs- oder Personalwesen
Zahlenstärke und fundierte Kenntnisse in Budget-/Projektcontrolling und Human Resources
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse oder Interesse an Marketing und Kommunikation

Persönliche Kompetenzen:

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Analytisches Denken und Zahlenaffinität
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Empathie

Auf was Sie bei uns zählen können:

Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld
Gestaltungsspielraum in einem strukturierten Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima mit transparenter Kommunikation
Moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven, zentral gelegenen Büro
Bezahlter Parkplatz und gute ÖV-Anbindung
Bezahlte Kaffeepausen und tolle Teamevents