Assistent/in Dienststellenleitung (a) 80% - 90%

Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, vorausplant und auch dann sicher entscheidet, wenn es schnell gehen muss? In dieser vielseitigen Assistenzrolle arbeiten Sie eng mit der Dienststellenleitung zusammen, gestalten Prozesse mit und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, wirkungsvollen Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Dienststellenleiterin kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkalender, E-Mails, Organisation von Sitzungen, Protokolle etc.).
• Die Personaladministration der Dienststelle (u.a. Zeitwirtschaft, Mutationen, Auswertungen) erledigen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Dienststelle Personal.
• Sie stellen eine nachhaltige Dokumentation von Geschäftsprozessen sicher, schulen Mitarbeitende und sind erste Ansprechperson bei Anwendungsfragen der Geschäftsverwaltungssoftware CMI.
• Ihre Erfahrungen bringen Sie zudem in die Leitung von oder Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen.
• Bei Interesse verantworten Sie auch die Ausbildung von Lernenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. BSc Business Administration) mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, Personalrecht)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren administrativen Drehscheibenfunktion
• Interesse an gesellschaftspolitischen Fragestellungen
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Worauf Sie sich freuen können

Sinn und VielfaltUnsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.EntwicklungsperspektivenMit uns kommen Sie weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.Work Life BalanceWir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.Attraktive BenefitsBei uns profitieren Sie.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits. Alle unsere Benefits auf einen Blick

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Soziales und Gesellschaft (DISG) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist mit ihren rund 50 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für alle sozialen und gesellschaftlichen Themen. Die DISG vollzieht das Gesetz über soziale Einrichtungen sowie das Betreuungs- und Pflegegesetz. Im Weiteren bearbeitet sie Gesuche der Opferhilfe und berät die Opfer von Straftaten. Sie koordiniert die Sozialhilfe, engagiert sich für Chancengerechtigkeit und fördert die Integration in den Bereichen Kind-Jugend-Familie, Frau und Mann und im Bereich Migration.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.FacebookInstagramLinkedin

Ihr Arbeitsort

 Rösslimattstrasse 37, Luzern

Ihr Kontakt

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Soziales und Gesellschaft
Edith Lang
Dienststellenleiterin

+41 41 228 57 79

https://disg.lu.ch/

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