Travel Coordinator

https://www.sauber-group.com/corporate/careers/detail/job/2516793 Wir sind das Audi Revolut F1® Team.

Audi wird ab 2026 an der FIA Formula 1 World Championship teilnehmen.

Das Team ist an drei Standorten vertreten. Das Audi Motorsport Competence Center in Neuburg, Deutschland, gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formula 1 Factory der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport.
Das Audi Motorsport Technology Centre, UK, befindet sich in der Aufbauphase und wächst kontinuierlich.
Die Power Unit stammt aus Neuburg, während Hinwil für die Chassis Development und den Race Operations verantwortlich ist.

Was du mitbringen solltest? Das Mindset eines Athleten. Wenn Aufgeben für dich keine Option ist und Grenzen lediglich dazu da sind, überwunden zu werden, kannst du gemeinsam mit uns Vorsprung durch Technik in die Formula 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi Revolut F1® Team ist bei der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) angesiedelt.

• Koordination aller reise-relevanter Logistikaspekte (Flüge, Hotels, Mietwägen, Transport etc.) für Reisen zu Tests und Rennen – von der Planung über detailierte Vorbereitung zur Umsetzung und jeglicher Nachbereitung
• Organisation und Koordination von Leistungsträgern im Projekt
• Detailliertes Teilnehmer- und Akkreditierungsmanagement
• Überwachung von Reisekosten, Kostenkontrolle sowie Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit
• Bereitschaftsdienst an ausgewählten Wochenenden und Reiseeinsatz zu ausgewählten Events/Rennen zur Unterstützung vor Ort
• Abwicklung von Visaanträgen und zugehöriger Dokumente bei internationen Reisen
• Nachhalten und Dokumentation aller Reisebuchungen, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien under Unterstützung von Prozessoptimierungen für ein effizientes Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit im Team und bereichsübergreifende Unterstützung

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/touristische Studium oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Tourismusbranche, Reisemanagement oder Motorsport
• Breites Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und Abläufe
• Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte, präzise und proaktive Arbeitsweise
• Erste Erfahrung mit Event- oder Teilnehmermanagement-Software von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu handeln
• Verhandlungssichere Deutsch- oder Englischkenntnisse; Bereitschaft, Grundkenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu erwerben