Business Support, 80-100 %

Vollzeit und Teilzeit bei Stadt Zürich in Zürich

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Publiziert am: 03.02.2026

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Die KITS-Fachstelle sucht per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung befristet auf zwei Jahre Unterstützung.

Aufgaben

Sie stehen der Fachstellenleitung als Administrations- und Organisationstalent zur Seite.
Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Ablage von Berichten, Konzepten sowie Präsentationen.
Sie übernehmen Koordinations- und Schnittstellenaufgaben zwischen departementsübergreifenden Fachstellen, Projektteams, dem Schulpersonal sowie externen Anspruchsgruppen und stellen die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sicher.
Sie wirken aktiv bei der Sicherstellung von Qualität und Compliance mit und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation zu Themen der Schulinformatik.
Sie unterstützen bei der Budgetplanung und Rechnungsprüfung.

Profil

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gymnasiale Matura und Weiterbildung, idealerweise im Bereich Projekt- oder Changemanagement
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Souveräner Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools sowie vertiefte IT-Kenntnisse von Vorteil
Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Kommunikationsstil in Deutsch
Flexibilität sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effizient zu koordinieren

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Pädagogik und Digitalisierung
Viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, kollegialen Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen bei der Stadt Zürich
Einen zentralen Arbeitsplatz zwischen Paradeplatz und Bahnhof Enge
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Über uns

Der Bereich Infrastruktur stellt die räumlichen und digitalen Voraussetzungen für einen nachhaltig wirksamen Schulbetrieb sicher. Die KITS-Fachstelle (Kommunikations- und Informations-Technologien für die Schulen der Stadt Zürich) bildet dabei die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die digitale Schulentwicklung.

Sie unterstützt die Schulkreise und Schulen bei ICT-Beschaffungen, beim Einsatz der zahlreichen digitalen Tools und Applikationen sowie insbesondere bei pädagogischen Anliegen im Bereich der Schulinformatik.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Rüfenacht, Leiter Schulinformatik, unter +41 44 413 88 24 oder bernhard.ruefenacht@zuerich.ch (ferienabwesend vom 09. - 13.02.2026).

Referenz-Nr.: 48930

Arbeiten bei der Stadt