Mitarbeiter Reception 40% (gn)

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• Bern

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.

Ihr Wirkungsfeld

• In dieser Position erfolgt der Einsatz im Auftrag von SPS direkt bei einem unserer Kunden vor Ort in Bern.
• Der Empfang und die freundliche Betreuung der Kundschaft sowie die korrekte Anmeldung der Besucher gehören zu den zentralen Aufgaben.
• Eingehende Telefonanrufe werden kompetent und serviceorientiert entgegengenommen und bearbeitet.
• Zudem fallen verschiedene administrative Tätigkeiten an, unter anderem die Pflege der Team-Mailbox, die Reservation von Sitzungszimmern sowie die Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen.
• Bei Firmenanlässen und Events wird das Team aktiv unterstützt.
• Arbeitsstart per 1.3.2026.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene, kundenorientierte Berufsausbildung bildet die Grundlage für diese Tätigkeit.
• Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Ein hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und pflichtbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Zuverlässigkeit.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word, ist vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Eine flexible Einsatzbereitschaft im Schichtdienst zwischen 06:30 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag ist gegeben.
• Ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug rundet das Profil ab.

Vorteile

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
• Zentraler Arbeitsplatz in Bern
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte

Dein Kontakt

• Felix Cornelsen
• Talent Acquisition Specialist