Verwaltungsassistent:in -50%

Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrer:innenbildung Maturitätsschulen

Verwaltungsassistent:in 50 %

Stellenantritt 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden und aktuell sechzehn Professuren eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. In der Abteilung Lehrer:innenbildung Maturitätsschulen (LLBM) erwerben Studierende das Lehrdiplom für Maturitätsschulen. Mit dem schweizweit anerkannten Lehrdiplom können Inhaber:innen in der ganzen Schweiz in den von ihnen absolvierten Fächern den Lehrberuf an Maturitätsschulen ausüben.

Aufgaben

Als Mitglied des Administrationsteams der Abteilung LLBM sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Diplomprüfungen (von der Organisation, Kontrolle der Prüfungsanmeldungen bis zur Noteneingabe) und die korrekten Honorarzahlungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie in kleinerem Umfang weitere Tätigkeiten in der Administration der Abteilung LLBM, etwa die Mitarbeit bei der Planung der Diplomfeier.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisation der Diplomprüfungen
• Kontrolle der eingehenden Prüfungsanmeldungen
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Diplomfeier
• Finanzen (Vorbereitung der Auszahlungen, Kontrolle / Übersicht)
• Auskunftsdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (administrative und kaufmännische Kenntnisse)
Erfahrung mit Administrationsprozessen in Bildungsinstitutionen
Kenntnis der schweizerischen Bildungslandschaft, vorzugsweise der Gymnasien
Selbstständigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz; gute IT-Kenntnisse
Wir suchen eine Person, die offen dafür ist, das Pensum mittelfristig in kleinem Umfang zu erhöhen (auf 60%, evtl. auch mehr).

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrer:innenbildung Maturitätsschulen

Kantonsschulstrasse 3, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Daniel WeyermannLeiter Abteilung Lehrer:innenbildung Maturitätsschulen 044 634 66 30 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Daniel Weyermann

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Manuela ClavadetscherPersonalverantwortliche Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Manuela Clavadetscher

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