Assistent*in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%

Immobilien – Leidenschaft – Freude am Umgang mit Menschen

H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.

Zur Unterstützung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als:

Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 – 100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen

• Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden

• Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen

• Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen

• Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen

• Durchführung baulicher Reparaturen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle , Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, ...)

• Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung idealerweise im Gewerbebereich

• Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent*in oder Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)

• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) direkt über das Onlineformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

IHRE BENEFITS

• Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
• Homeoffice bis 40% des Arbeitspensums möglich
• Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
• Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
• Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• 4 Wochen bezahlte Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on/off the job
• Frei am Geburtstag
• Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeterias stellen wir zur Verfügung
• Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
• Mitwirken in verschiedenen Gruppen inkl. Aktivitäten (Sportgruppe, Kulturgruppe, Weingruppe, etc.)

Ihre Ansprechpartnerin

Dominique Hasler

HR Fachfrau

+41 44 575 70 84

[email protected]