Abteilungsleiter/in Logistikadministration Import/Export 100%

Oftringen

ab 01.05.2026Die Fiege Logistik (Schweiz) AG mit Hauptsitz in Münchenstein ist ein Tochterunternehmen der international tätigen Fiege Gruppe mit Hauptsitz in Greven (D), ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt. Momentan beschäftigt die Fiege Gruppe ca. 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen allen Kollegen und Kolleginnen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.

Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.

Wir erweitern unser Team.
Für die erfolgreiche Betreuung unserer Kunden und zur Gewährleistung reibungsloser und qualitativ erstklassiger Logistikprozesse suchen wir für unseren Standort in Oftringen per 1. Mai 2026oder nach Vereinbarung eine starke Organisations- und Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleiter/in Logistikadministration Import/Export 100%

Was du machst

In dieser Rolle übernehmen Sie die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 4–6 administrativen Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass alle logistischen Abläufe effizient, qualitativ hochwertig und regelkonform funktionieren. Sie stellen eine strukturierte Einarbeitung sicher, fördern kontinuierliches Lernen im Team und schaffen eine Kultur, die von Respekt, Vertrauen und lösungsorientiertem Denken geprägt ist.

Sie verantworten die gesamte operative Logistik: von der Organisation und Überwachung internationaler Importsendungen über die Steuerung der Wareneingangs- und Versandprozesse im Lager bis hin zur Erstellung von Exportdokumenten sowie der Auswahl und dem Monitoring externer Transportdienstleister. Dabei behalten Sie internationale Regularien und Standards (IATA DGR, ADR, IMDG) jederzeit im Blick und sorgen für reibungslose und optimierte Abläufe.

Im direkten Austausch mit unseren internationalen Kunden stellen Sie eine erstklassige Servicequalität sicher. Sie arbeiten eng mit dem Lagerteam und der Standortleitung zusammen, definieren und verfolgen relevante KPIs, erstellen aussagekräftige Reports und unterstützen interne und externe Auswertungen. Zusätzlich verantworten Sie die Erstellung von Kundenrechnungen, wirken am Monatsabschluss mit und beteiligen sich aktiv an Budgetprozessen. Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Verantwortungsbereich.

Was du mitbringst

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Logistik, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement oder Führung. Mehrjährige Erfahrung in der Logistik – bevorzugt im internationalen Umfeld – sowie nachgewiesene Führungserfahrung sind für diese Position unverzichtbar.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft sowie in der Abwicklung internationaler Transporte mit. Erfahrung im Zollwesen ist ein Plus. Analytisches Denken, Prozessverständnis und der souveräne Umgang mit Zahlen, KPIs und Reports zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools fällt Ihnen leicht.

Sie kommunizieren klar und professionell, agieren kundenorientiert und überzeugen durch ein sicheres Auftreten. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie strukturiert, priorisieren souverän und finden pragmatische Lösungen. Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; weitere Sprachen sind willkommen.