Reception & Phone Services 100%

Reception & Phone Services 100%

Zürich / Gotthardstrasse 43Interested? Apply hereBehalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise?
Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen?
Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services.

Deine spannende Aufgabe: 

• Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich 
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer 
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung Beamer- Präsentationen/ Auffüllen des Materials) 
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste (In den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges) 
• Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucher Badges 
• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und Schliessung des Haupteingangs) 
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.) 
• Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten) 
• Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten 
• Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents 

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc. 
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil 
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel) 
• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen 

Was wir bieten: 

• Top-Lage in Zürich und kostenloser Verpflegung. 
• Freundliches, vielfältiges Team in einem offenen Büro. 
• Agiles Arbeitsumfeld – in unserem Denken, unserer Arbeitsweise und im gegenseitigen Vertrauen. 
• Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen. 
• Campus-Atmosphäre und ein ausgeprägter Teamgeist. 

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kriterien erfüllen. Selbst wenn du nicht alles mitbringst, was wir in der Stellenbeschreibung genannt haben, aber das Gefühl hast, dass diese Rolle gut zu dir passt, möchten wir dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen. 

Warum Vontobel? 
Bei Vontobel gestaltest du nicht nur die Zukunft unserer Kundinnen und Kunden sowie der Gesellschaft mit, sondern auch deine eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich denken wir langfristig und setzen auf Nachhaltigkeit. 

Unser diverses Team schätzt unterschiedliche Perspektiven, und wir stellen Menschen ein, die bereit sind, in einer dynamischen und sich wandelnden Welt Verantwortung zu übernehmen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung. 

Willst du Teil von Vontobel sein? 

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