Mitarbeiter/in Empfang 50%, Standort Buchs

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Mitarbeiter/in Empfang 50%, Standort Buchs

50%BuchsUnbefristetPer sofort oder nach Vereinbarung Gestalten Sie den ersten Eindruck mit am Empfang, dem kommunikativen Herzstück unserer Hochschule! Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als:

Mitarbeiter/in Empfang (50%), Standort Buchs

Der Empfang ist unsere Visitenkarte und zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang jeweils am Montag und Freitag (ganztags) sowie an einem zusätzlichen, durch Sie wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung liegt ebenfalls in Ihrer Mitverantwortung. Gemeinsam mit einer weiteren Person, stellen Sie in Ferienphasen eine 100%-Abdeckung sicher. Zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card (Badge) für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftung
• Bearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
• Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in kurzer Gehdistanz vom Bahnhof Buchs
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, können Sie unsere verbindlich vorgegebenen Arbeitsdienste einhalten (Montag, Freitag sowie ein flexibler Halbtag) und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. Februar 2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für allfällige Auskünfte wenden Sie sich bitte an Peter Büsser, Senior HR Business Partner.

Ihre Benefits bei uns

Flexible ArbeitszeitenFerienPensionskasseSozialversicherungenWeiterbildungFamilieFitness & SportTreueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser Senior HR Business Partnerpeter.buesser@ost.chKontakt

Über den Arbeitsplatz

Die Studienadministration der OST – Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Buchs

Weitere Stellen

Sachbearbeiter/in Personaladministration80–100% St.Gallen Leiter/in Departementsstab Architektur, Bau, Landschaft, Raum80–100% Rapperswil Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in Ergotherapie70–80% Buchs, St.Gallen

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