Sachbearbeiter/in Personaladministration

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Sachbearbeiter/in Personaladministration

80–100%St.GallenUnbefristetper sofort oder nach Vereinbarung Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im HR, haben Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit verschiedenen Persönlichkeiten und suchen ein spannendes Aufgabenumfeld in einem sinnstiftenden Umfeld? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n

Sachbearbeiter/in Personaladministration (80% -100%)

Sie sind Teil unseres Payroll & Administrations-Team in der Abteilung Human Capital Management (HCM) und arbeiten am Arbeitsort St. Gallen. Sie erstellen Lehraufträge für die Referenten von verschiedenen Departementen und sind verantwortlich für deren Personaladministration und Auszahlungen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Lehraufträgen in enger Zusammenarbeit mit den Vertretungen der verschiedenen Departemente
• Versand der Verträge sowie Überwachung und Kontrolle des Rücklaufs
• Administrative Abwicklung des gesamten HR-Prozesses der Referentinnen und Referenten
• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten der Referierenden
• Erfassen der Auszahlungen der Lehraufträge sowie Rechnungsprüfung und Auslösung der Zahlungsprozesse für kreditorische Referentinnen und Referenten

Ihre Qualifikation

• Sie arbeiten gerne selbständig
• Sie sind flexibel und dienstleistungsorientiert
• Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung im E- oder M-Profil
• Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Personaladministration und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine attraktive Arbeitsplatzinfrastruktur
• Interessante und spannende Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Enge Einbindung ins Team bei gleichzeitig selbständiger Arbeitsweise
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt? Sind Sie kurzfristig verfügbar und arbeiten gerne selbständig? Schätzen Sie es, eigenverantwortlich zu organisieren und unterschiedliche Kundenbedürfnisse miteinander zu vereinbaren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Florian Schmidiger, Leiter Payroll & Personaladministration, florian.schmidiger@ost.ch.

Ihre Benefits bei uns

Flexible ArbeitszeitenFerienPensionskasseSozialversicherungenWeiterbildungFamilieFitness & SportTreueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

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Fachspezifische Fragen

Florian Schmidiger HCMflorian.schmidiger@ost.chKontakt

Weitere Stellen

Mitarbeiter/in Empfang 50%, Standort Buchs50% Buchs Leiter/in Departementsstab Architektur, Bau, Landschaft, Raum80–100% Rapperswil Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in Ergotherapie70–80% Buchs, St.Gallen

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