Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60-80%

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60-80%

Kalaidos Fachhochschule AG - ZürichMitarbeitendeab sofort

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60 - 80 %.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.

Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben

• Mahn- und Inkassoprozess
  • Durchführung periodischer Mahnläufe
  • Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
  • Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
  • Durchführung von Inkassomassnahmen
• Zahlungsverkehr
  • Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
  • Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
  • Abstimmung der Bankkonten 
• Kreditorenbuchhaltung
  • Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
  • Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
  • Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten 
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU 
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern 
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Freuen Sie sich auf

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung. 

Kontakt

Gabriela Vuilleumier
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon:+41 44 200 19 28

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60 - 80 %.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.

• Mahn- und Inkassoprozess
  • Durchführung periodischer Mahnläufe
  • Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
  • Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
  • Durchführung von Inkassomassnahmen
• Zahlungsverkehr
  • Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
  • Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
  • Abstimmung der Bankkonten 
• Kreditorenbuchhaltung
  • Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
  • Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
  • Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten 
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU 
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern 
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung. 

Gabriela Vuilleumier
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon:+41 44 200 19 28 Gabriela Vuilleumier
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Telefon:+41 44 200 19 28