Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %)

Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %)

Wir suchen ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

In der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %) übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensrolle. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern sowie der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen/HR zusammen und stellen sicher, dass administrative und organisatorische Abläufe professionell, zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von VR- und GL-Sitzungen, führen Protokolle, verfolgen Pendenzen und koordinieren Termine. Im HR-Bereich übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Administration: von der Pflege der Zeiterfassung für rund 75 Mitarbeitende über Krankheits-, Unfall- und Abwesenheitsmeldungen bis hin zu Spesen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personalstammdaten. Zudem wirken Sie bei Ein- und Austritten, HR-Projekten sowie bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit (Abacus). Die selbständige Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Organisation interner Meetings, Workshops und Events runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung (Sitzungsvorbereitung, Protokolle, Termine)
• HR-Administration inkl. Zeiterfassung, Absenzen, Verträge und Stammdaten
• Mitarbeit bei Lohnverarbeitung, Ein- und Austritten sowie HR-Projekten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden
• Organisation interner Anlässe und Bearbeitung vertraulicher Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom) und HR-Weiterbildung (mind. Personalassistent:in HRSE)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
• Bereitschaft, ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen und sich sicher zwischen operativer Unterstützung und anspruchsvolleren Aufgabenstellungen zu bewegen

Das finden Sie bei uns

• Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum
• Regional verankertes KMU mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und punktuelles Homeoffice nach Absprache
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive im stadtnahen Münchenstein.

Lust auf einen Job bei Tschudin?
Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson (mandatierte HR-Beraterin):
Juliana Frommherz, IAP Basel
+41 79 437 04 40
Bewerbungen bitte an: frommherz@iapbasel.ch

jetzt bewerben

Du bist interessiert, aber hast noch offene Fragen?

Fülle das Formular aus und wir melden uns bei dir, um deine Fragen zu beantworten.

Anrede Frau HerrDiversAnmelden

Ablauf des Bewerbungsprozesses

5 Arbeitstage5 Arbeitstage5 ArbeitstageNo data was found