Sachbearbeiter*in Koordination & Controlling ICT, 80-100 %

Unsere ICT stellt gemeinsam mit der städtischen Informatik (OIZ) für den 24/7-Betrieb von über 2'600 Clients, 3'500 mobilen Geräten und 410 Stapo-spezifischen Anwendungen sicher.

Das Sekretariat ICT ist die Drehscheibe für An- und Aufträge sowie das finanzielle Controlling der Informatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Freude an einer vielseitigen Aufgabe hat.

Aufgaben

• Unterstützung der ICT-Leitung durch Vorabklärungen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Überwachung von Rechnungen und Budgets sowie Sicherstellung der rechtmässigen Finanzflüsse.
• Pflege und Erstellung relevanter Richtlinien sowie Nachführung der Budgetkontrolle.
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse
• Revisionsgerechte Verarbeitung und Archivierung von digitalen Rechnungen und Dokumenten.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Stellvertretung der Leitung Koordination & Controlling.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration und Controlling, idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Recht.
• Sicherer Umgang mit den gängigen M365-Anwendungen.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit, sorgfältiger Einführung, individueller Ausbildung, in eingespieltem, motiviertem Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z. B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- & Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
• Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)
• Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits

Über uns

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz. Im Rahmen unseres gesetzlichen und gesellschaftlichen Auftrags sorgen wir mit der Stadtpolizei für die Einhaltung der Gesetze und für die Sicherheit und Ordnung auf dem Stadtgebiet.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Isabel Ritter, Chefin Koordination & Controlling, isabel.ritter@zuerich.ch, gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lohnvorstellungen richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an den Leiter Personalberatung und Gewinnung, Stephan Audolensky.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 49045