Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale
Vollzeit bei Hilcona AG in Schaan
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Publiziert am: 06.02.2026
Das bieten wir
Work-Life-BalanceGenieße bei uns 5.5 bis 6 Wochen Urlaub, ein flexibles Gleitzeitsystem und Sonderfreistellungen bei wichtigen Ereignissen. Gestalte deine Arbeitstage im Büro oder Mobile Office, kaufe Ferien oder arbeite in Teilzeit für mehr freie Tage. Betriebsferien gibt es nicht – deinen Urlaub planst du flexibel mit deinem Vorgesetzten.
VerpflegungKulinarik ist bei uns gross geschrieben: Vergünstigungen bei deinem Mittagessen in unserem Personalrestaurant, kostenlose Früchte und Aktionen wie gratis Maroni, Eis oder Smoothies. In unserem Outlet erwarten dich hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen.
MobilitätProfitier von bester ÖV-Anbindung (Bushaltestelle vor der Hilcona), attraktiven Ticketzuschüssen, ausreichend Parkmöglichkeiten für Autos, E-Bikes und Roller sowie der Übernahme deiner Reisespesen für berufliche Fahrten – nachhaltig und sorgenfrei unterwegs!
Berufliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenErweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
GesundheitDein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, unserem Betriebsarzt, Belohnungen für Zuverlässigkeit, exklusiven Mitarbeiterrabatten in Liechtenstein, Schweiz und Vorarlberg sowie geförderten Fitness-Abos – für Gesundheit und Freizeitspass!
Faire Löhne und SozialleistungenSichere dir deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, Jubiläumsprämien und attraktiven Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträge und streichen den Koordinationsabzug – auch bei Teilzeitarbeit ist dein volles Gehalt versichert!
Familienfreundlicher ArbeitgeberGestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und/oder Sabbatical Möglichkeiten und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!
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Deine Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere Besucher
- Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst den richtigen Ansprechpartner
- Du verantwortest die Zutrittsverwaltung und sorgst dafür, dass die Post verteilt wird
- Du unterstützt und verwaltest unser Zeiterfassungssystem im Verwaltungsbereich
- Du betreust und koordinierst die Besprechungsräume und den Empfangsbereich
- Du unterstützt unser lokales HR Teams im administrativen Angelegenheiten
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von MS-Office Produkten
- Ausgezeichnetes Deutsch, verstehen von Schweizerdeutsch
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch mindestens auf Niveau B2, Französisch)
Darauf sind wir stolz
Unsere Awards stehen für Innovation, Engagement und Exzellenz – hier siehst du die Anerkennung unserer Leidenschaft, die besten Talente zu finden und zu fördern. Lerne unser Unternehmen kennen Hilcona AGInstagramLinkedInEmployers we trust „In der Produktion der Bell Food Group schaffen wir ein Umfeld, in dem jede/r die Möglichkeit hat, Ideen einzubringen und aktiv zur Verbesserung beizutragen. Dank der Grösse unseres Unternehmens können wir zudem gezielt in Nachhaltigkeit und Innovation investieren, um langfristig erfolgreich und zukunftsorientiert zu handeln.“Michael Baumann
Leiter Top Excellence Programm Bell Food Group
So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:
Lass uns wissen, an welcher Stelle du interessiert bist - ganz bequem über unser Online-Bewerbungsformular.Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir haben deine Unterlagen erhalten und melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Wir wollen dich kennenlernen!Im ersten Kennenlerngespräch möchten wir dich und deine Motivation besser kennenlernen – lass uns entspannt austauschen und gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!
Das zweite Gespräch.Im zweiten Gespräch vertiefen wir unser Kennenlernen und sprechen über deine Fähigkeiten und die nächsten Schritte bei uns vor Ort – wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir! Bei manchen Stellen kann noch ein Assessment durchgeführt werden - sollte dies der Fall sein, wirst du rechtzeitig informiert.
So kommen wir zusammen.Glückwunsch, wir haben dich und du uns überzeugt! Jetzt finalisieren wir die letzten Schritte und freuen uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!

