Team-Assistent:in IT & Operations 80%

mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

Das kannst du bewirken

• Unser Assistent:innen Pool besteht aus 9 Personen, darin übernimmst du gerne Verantwortung und bringst dich proaktiv ein.
• Du arbeitest aktiv in verschiedenen Fachteams wie z. B. Events, Geschäftsreisen sowie On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
• Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und ausgeprägten Eigeninitiative trägst du wesentlich dazu bei, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du mehrere Aufträge gleichzeitig, priorisierst diese geschickt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich in einem Grossunternehmen sind notwendig. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist ein Plus
• Du bist ein Organisationstalent, das dank schneller Auffassungsgabe auch in einem dynamischen Umfeld souverän den Überblick behält
• Mit deiner kommunikativen, dienstleistungsorientierten und teamfähigen Art bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend, exakt und übernimmst Verantwortung sowohl im Daily Business wie auch in unseren Spezialisten‐Teams (z. B. Geschäftsreisen, Events, On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen)
• Stilistisch sicheres Formulieren in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Erfahrung mit der gesamten Office-Palette, im Idealfall M365
• Diskretion, Proaktivität und Freude am Mitdenken und Mitgestalten runden dein Profil ab

So begeistern wir dich

• Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Michèle Weber
Stv. Leiterin Assistenz IT & Ops

Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen im Alltag und übernimmst Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit, bringst deine Ideen ein und trägst spürbar zum reibungslosen Ablauf bei.