Mitarbeiter:in Patientenadministration 80-100%

Offene Stellen

Mitarbeiter:in Patientenadministration 80-100%

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Dich: eine verantwortungsbewusste Mitarbeiter:in Patientenadministration.

Die Arud ist eine zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation für ambulante medizinisch-psychiatrische Versorgung mit rund 170 Mitarbeitenden und respektvoller DU Kultur. Wir gehören schweizweit zu den führenden Institutionen in der Suchtmedizin und Queer Health. Unser interdisziplinäres Modell vereint Psychiatrie, Psychotherapie, Innere Medizin, Infektiologie und Sozialarbeit zu einem ganzheitlichen Angebot. Wir begleiten unsere Patient:innen mit Respekt, Empathie und auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Patient:innen und Besucher:innen am Empfang
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale mit hohem Anrufvolumen sowie Triage und Weiterleitung von Patient:innenanfragen
• Administrative Unterstützung unserer Therapeut:innen und Ärzt:innen, Sekretariatsarbeiten sowie Sicherstellung der Patientendokumentation
• Koordination von internen und externen Leistungserbringern und Zuweisern
• Koordination und Kontrolle der Bewilligungsverfahren
• Organisation und Kontrolle der Lieferung von Betäubungsmitteln an Spitäler 

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder vertiefte Berufserfahrung im Bereich Krankenversicherung, Gesundheitswesen oder Spitaladministration
• Multitasking? Kein Problem für dich, auch wenn’s mal hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf und pflegst einen respektvollen und herzlichen Umgang mit unseren Patient:innen
  
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und denkst mit – auf dich ist einfach Verlass
  
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Du fühlst dich im Umgang mit MS Office und Praxissoftware sicher und hast Freude an digitalen Tools

Was du von uns erwarten kannst

Du bringst dich engagiert in die Patientenadministration ein und unterstützt den reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle zwischen Psychiatrie, Psychotherapie, Innerer Medizin und Sozialarbeit. Freu dich auf eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, 6 Wochen Ferien, eine geregelte 41-Stunden-Woche von Montag bis Freitag sowie attraktive Konditionen bei der Pensionskasse. Werde Teil eines engagierten Teams, das dich unterstützt – und gemeinsam mit dir Grosses bewegt. Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du hier.

Bewirb dich in unter 1 Minute und werde Teil unseres Teams!

Fragen? Regina Lorenz, Leitung Patientenadministration, steht dir unter 058 360 50 00 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Für Auskünfte:

Julia Iten
Leitung Human Resources
058 360 50 00
bewerbung@arud.ch