Assistent/-in Administration S-Status 80-90%

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit S-Gesuch-Dossiers von der Registrierung bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ) erledigen
• Schutzsuchende in den Applikationen MIDES und ZEMIS registrieren, das S-Dossier in eAsyl (eGov) anlegen sowie die Angaben in den relevanten Personendatensystemen überprüfen
• Akteneinsichtsgesuche sowie Anfragen zum Verfahrensstand selbstständig bearbeiten
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen im Auftrag der zuständigen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten erstellen sowie die erforderlichen Dokumente vorbereiten
• Einfache Beendigungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
• Standard-Kantonswechselgesuche einschliesslich der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie gutes redaktionelles Geschick
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Die vorübergehende Sektion S-Status ist verantwortlich für die Umsetzung der vom Bundesrat im März 2022 beschlossenen Allgemeinverfügung zum vorübergehenden Schutz in Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine. Sie koordiniert den Registrierungsprozess der Schutzsuchenden, die Zuweisung an die Kantone sowie die Entscheide über den Schutzstatus. Zudem ist sie federführend bei der operationellen Umsetzung von Erlöschen und Widerruf des S-Status.

Per November 2023 wurde das S-Verfahren in Bern zentralisiert. Hierfür wurden zwei neue Fachbereiche Administration S-Status geschaffen. Die Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner ist für die Koordination der Unterbringung zuständig.