Sachbearbeiter/in Wohnungsamt 60-70%

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Ihre neue Rolle

In Ihrer neuen Rolle beraten Sie Vermietende und Mietparteien in allen Fragen des Mietwesens am Schalter sowie telefonisch. Sie kontrollieren die Mietzinshinterlegungen, bewirtschaften den E-Mail-Account des Wohnungsamtes und führen die allgemeine Korrespondenz. Zudem nehmen Sie Einsprachen und Klagen entgegen und bearbeiten diese. Sie bereiten Schlichtungsverhandlungen vor, führen Protokoll und erstellen Erledigungsprotokolle bei aussergerichtlichen Einigungen. Nach den Verhandlungen führen Sie die Statistik nach und veranlassen die Auszahlung hinterlegter Mietzinse gemäss Protokoll. Administrative Aufgaben im Sekretariat sowie die jährliche Archivierung abgeschlossener Fälle gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus vollziehen Sie Mieterausweisungen gemäss den Anordnungen des Kreisgerichts St. Gallen. 

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen 
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme mitbringen 
• mehrjährige Berufserfahrung haben, idealerweise im Bereich Liegenschaften 
• kommunikativ sind und eine hohe Dienstleistungsorientierung besitzen 
• Freude an beratenden Tätigkeiten haben 

Ihre Dienststelle

Die Bevölkerungsdienste der Stadt St.Gallen sind erste Anlaufstelle der Einwohnerinnen und Einwohner für zahlreiche Publikumsdienstleistungen wie Einwohner- und Zivilstandswesen, Kontrollstelle Krankenversicherung, Wohnungsamt, Einbürgerungen oder Abstimmungen und Wahlen. Das Wohnungsamt erbringt Dienstleistungen im Spannungsfeld zwischen Vermietenden und Mieter und Mieterinnen und führt das Sekretariat der Schlichtungsstelle für Miet- und Pachtverhältnisse, Gerichtskreis I. 

Das bieten wir

Wir bieten einen modernen, gut eingerichteten Arbeitsplatz im Rathaus der Stadt St.Gallen, eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung sowie familienfreundliche Rahmenbedingungen. Ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig. 

Unser Auswahlprozess

Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nicole Fankhauser, Leiterin Wohnungsamt, Telefon 071 224 58 52. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.  Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch