Mitarbeiter/in Empfang 60-80%

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:

• Betreuung des Empfangs während den Öffnungszeiten
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des digitalen Postfachs
• Fakturierungen und administrative Unterstützung bei Offerten nach Vorgaben
• Pflege und Verwaltung des Adressstamms
• Betreuung des betriebsinternen Pausenraums (Kaffeemaschine)

Je nach Vereinbarung zusätzlich Unterstützung der Buchhaltung mit:

• Mithilfe bei der Kreditorenerfassung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Mithilfe bei der Spesen- und Stundenkontrolle

 Unsere Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung mit guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
• freundliche Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Flair für Zahlen
• Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen bei Bedarf, insbesondere zur Ferienvertretung
• Der Stellenantritt erfolgt zunächst mit 60 %, eine optionale Erhöhung auf bis zu 80 % ist je nach Ausbau der Stelle möglich

 Wir bieten:

• Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz und zeitgemässer Entlöhnung
• Gute ÖV-Anbindung
• Familiäres Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

Ansprechperson: