Operations Director / Value Creation Coordinator (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns

Zur weiteren Professionalisierung unserer Value-Creation-Aktivitäten und zur Steigerung der portfolioweiten Wirkung in mittelständisch geprägten Unternehmen suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Deal-Teams gezielt ergänzt und stärkt.

Der/die Operations Director übernimmt die Rolle eines Value Creation Coordinators / Orchestrators. Er bzw. sie wirkt als Multiplikator, strukturiert operative Initiativen, koordiniert den Einsatz interner und externer Ressourcen und stellt die nachhaltige Umsetzung sowie den Impact im Portfolio sicher. Dabei agiert die Rolle partnerschaftlich und wirkungsorientiert – mit klarem Fokus auf Enablement, Umsetzung und strategische Unterstützung der Portfoliounternehmen.

Die Position ist eng in die Deal-Teams eingebunden und unterstützt sowohl die Deal-Team-Mitglieder als auch das Management der Portfoliounternehmen als Sparringpartner auf Augenhöhe.

Kernaufgaben

Programmsteuerung & Portfolio-Priorisierung

• Portfoliomanagement: Analyse des gesamten Portfolios zur Identifikation von Underperformern und High Performern sowie Ableitung von Best Practices und Lessons Learned.
• Performance-Abgleich: Vergleich der aktuellen Unternehmensentwicklung mit dem ursprünglichen Investment Case (MBC vs. IST) zur Ableitung gezielter Handlungsmaßnahmen.
• Equity-Story-Optimierung: Prüfung und Schärfung der strategischen Equity Story für jedes Portfoliounternehmen.
• Projektpriorisierung: Bewertung und Priorisierung von Initiativen nach Impact, Risiko und Ressourcenverfügbarkeit zur Maximierung der Wertschöpfung.

Value Creation in bestehenden Portfoliounternehmen

• Definition und Priorisierung von Value-Creation-Massnahmen gemeinsam mit Dealteam und C-Level
• Professionalisierung zentraler Werthebel: Sales, Marketing, Pricing, Prozesse und Systeme (CRM, ERP, HR, FiBu), operative Kosteneffizienz u.v.m.
• Begleitung der Umsetzung durch strukturiertes, faktenbasiertes Vorgehen – partnerschaftlich und wirkungsorientiert
• Unterstützung des PortCo-Managements bei operativen Herausforderungen durch strukturiertes, faktenbasiertes Vorgehen

Unterstützung bei neuen Investments

• Aufbau und Validierung der Value-Creation-Agenda im Deal-Prozess
• Strukturierung der operativen Roadmap für die ersten 100/365 Tage
• Einschätzung der Machbarkeit und Ressourcenbedarfe inkl. Managementunterstützung

Berater-, Ressourcen- & Projektmanagement

• Aufbau und Pflege eines geprüften Pools aus Beratern, Interimsmanagern, Fachexperten
• Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Zentraler Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Software mit Fokus auf Konditionen und Erfahrungswerte
• Kosten- und Deliverable-Tracking sowie strukturierte Lessons Learned

Performance-Tracking & Reporting

• Etablierung eines KPI- und Milestone-Frameworks
• Regelmässige Monitoring- und Review-Sessions mit PortCo-Leadership und/oder Dealteams
• Konsistentes Reporting an Dealteams und Partner

Punktuelle operative Unterstützung

• Hands-on Begleitung kritischer Projekte: z.B. ERP-Implementierungen, Pricing, PMI, Carve-outs, GTM-Redesign, Target Operating Model
• Leitung bzw. Co-Leitung von SteerCos gemeinsam mit Dealteams, Übernahme von Projektleiteraufgaben nur interimistisch
• Transfer von Best Practices im gesamten Portfolio

Wissensmanagement & Skalierung

• Entwicklung von Playbooks, Templates, Checklisten
• Aufbau wiederverwendbarer Standards zur Portfolio-Steuerung
• Verankerung der Value-Creation-Methodik im gesamten Team

Damit machen Sie den Unterschied

Fachlicher Hintergrund

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Strategieberatung und operativen Führungsrollen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Private Equity Umfeld
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Beratern, Interimsmanagern und Fachexperten
• Cross-Industry-Kompetenz mit Fokus auf Industrie, Services und Digitalisierung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive KPI-Tracking, ROI-Bewertungen und Business-Case-Erstellung
• Sicherer Auftritt und überzeugende Kommunikation auf C-Level

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Bodenständig, pragmatisch und stark umsetzungsorientiert
• Teamplayer, der seine Rolle als unterstützende und wertschöpfende Funktion versteht
• Strukturiert, belastbar und gleichzeitig hands-on in der Umsetzung
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägtes Ownership und verlässliche Arbeitsweise
• Begeisterung für den Aufbau von Prozessen und die aktive Gestaltung messbarer Wirkung

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Über uns

Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe – Das ist Ufenau
Das Team von Ufenau investiert in Unternehmen im Dienstleistungsumfeld und entwickelt sie durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management auf ihrem Weg der Unternehmensentwicklung auf Augenhöhe mit unserem operativen Business Knowhow und Erfahrungen aus der Beteiligungsbranche. Persönliches Engagement, Empathie und unsere Leidenschaft für den Mittelstand und ihre Menschen sind essenzielle Faktoren für unseren Erfolg. Und genau dafür suchen wir Sie als wichtige Stütze für unser Wachstum.

Was uns stark macht? 
Die vielen unterschiedlichen Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. All ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln.

Das wirklich Besondere? 
Ist unser Ufenau Spirit!
Unsere unterschiedlichen Talente, die Erfahrungen unserer Mitarbeitenden, all ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln - unser Team ist das Besondere an Ufenau Capital Partners!

Unser inzwischen über 70-köpfiges Team besteht aus Persönlichkeiten, die für einander da sind, die sich unterstützen, gemeinsam in eine Richtung gehen, sich klares Feedback geben, ein hohes Mass an Eigenverantwortung haben und vor allem gemeinsamen Spass und Freude haben an dem was wir tun. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 haben wir über 460 Transaktionen abgeschlossen und verwalten Assets under Management von mehr als 5 Mrd. Euro. Damit sind wir nicht nur das schnellst wachsende Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region, sondern wurden von PEX auch als "Best German, Austrian & Swiss LBO Fund" ausgezeichnet. Darauf sind wir sehr stolz.

Fähigkeiten fördern und Raum zum sich Ausprobieren bekommen 
Wir ermutigen Kolleg*innen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen – beruflich wie persönlich. Wir leben, wofür wir stehen – wir begleiten beim Wachstum – eben auch unsere Mitarbeiter*innen!  

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, ihres Alters oder ihrer Beeinträchtigung gemäss geltendem Recht bei Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Studien zeigen, dass Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Kriterien optimal erfüllen. Zögern Sie nicht, sich auch zu bewerben, obwohl Ihnen die ein oder andere Erfahrung fehlt - bewerben Sie sich noch heute!
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