Mitarbeiterin Empfang / Administration (50%)
Zur Verstärkung unseres kleinen, freundlichen und familiären Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang.
Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie die Visitenkarte von Habasit und sorgen mit Ihrer offenen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Termin- und Sitzungskoordination
Allgemeine administrative Arbeiten sowie Unterstützung des HR
Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Badges und Logins
Betreuung und Koordination unseres Fahrzeugpools inkl. Schlüsselverwaltung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Deutsch auf Muttersprachenniveau
Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
