Sachbearbeitung Kanzlei 40-60 %

In der Gemeinde Schübelbach, Heimat von über 9‘800 Einwohner/innen, warten spannende Aufgaben auf dich!

Unsere Gemeindekanzlei ist Drehscheibe der Verwaltung und die Kontaktstelle zwischen der Bevölkerung, dem Gemeinderat und der Verwaltung. Wahlen und Abstimmungen, Gemeindeversammlungen und Einbürgerungen sind nur einige der Themen, mit denen sich unser Team tagtäglich beschäftigt.

Hier erwarten dich vielfältige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen darfst und aktiv mitgestalten kannst. Werde per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres aufgestellten, humorvollen und eingespielten Teams und verstärke uns mit deinen Fähigkeiten als

Sachbearbeitung Kanzlei 40-60 %

Was dich erwartet:

• Einbürgerungen: Du berätst Kandidaten vom Erstkontakt und dem Erstgespräch bis zur effektiven Einbürgerung. Dabei prüfst du die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und zeichnest für die Protokollführung in der Einbürgerungskommission verantwortlich. Du begleitest somit den Einbürgerungsprozess von A bis Z.
• Ratsbüro: Du unterstützt den Ratsbetrieb bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, koordinierst Termine der Kommissionen und Behörden und bist unser Erstkontakt (telefonisch sowie am Schalter) für die Bevölkerung.
• Kanzlei und HR: Du unterstützt den Gemeindeschreiber seine Stellvertreterin sowie die Bereichsleitung Personal bei kleinen und grösseren administrativen Anliegen.
• Projekte: Du schätzt eine selbstständige Arbeitsweise und arbeitest gerne auch in Projekten mit oder treibst kleinere Projekte selbstständig voran.

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, und optimalerweise auch schon ein bis zwei Jahre Berufserfahrung
• Interesse an politischen Fragen und Gegebenheiten
• eine sorgfältige, effiziente und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit guten IT-Kenntnissen (MS Office, CMI-Kenntnisse von Vorteil)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit
• Du arbeitest gerne im Team, kannst dich jedoch auch selbstständig Aufgaben widmen.

Was wir bieten:

• Vielfalt und Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere – ob in der Beratung von Einbürgerungskandidaten oder im Ratsbetrieb, es erwarten dich ständig neue Herausforderungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit selbstständiger Arbeitsplanung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Neben einer fairen Entlöhnung nach kantonaler Gesetzgebung bieten wir dir ein flexibles Gleitzeitmodell und je nach Alter fünf oder sechs Wochen Ferien. 

Willst du mehr als nur einen Job?
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Portal.

Noch Fragen?
Gemeindeschreiber Martin Müller und Melinda Schnyder, Stv. Gemeindeschreiberin, +41 55 450 56 36, stehen dir gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Gemeinde findest du unter www.schuebelbach.ch.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Schübelbach

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Schübelbach | Grünhaldenstrasse 3 | 8862 Schübelbach