Verwaltungsassistent:in -80%

Psychologisches Institut

Verwaltungsassistent:in 80 %

Stellenantritt per 1. April 2026, unbefristet

(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" (Prof. Freund) am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die psychische Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.
(2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl "Allgemeine Psychologie (Motivation)" (Prof. Brandstätter) am Psychologischen Institut der Universität Zürich stehen Prozesse des Zielstrebens und ihr Einfluss auf Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit.

Aufgaben

Ausgeschrieben sind zwei 40 %-Stellen an den beiden o. g. Professuren. Die Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung der Administration an beiden Lehrstühlen:

• Personalgeschäfte (Anstellungs- und Mutationsverfügungen; Kontrolle Stellenbudget; monatliche Abrechnung der Stundenlöhne; Überprüfung der Lohnzahlungen; Abklärungen und Auskünfte an Professorin und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben, u.a. bei Stellenantritt Mitarbeitende)
• Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenbuchungen und Spesen kontrollieren/einreichen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
• Administrative Unterstützung in der Lehre (Lehreingabe, Verwaltung Lehrauftragsbudget, Administration Masterprüfungen)
• Allgemeine administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich, Personal und Finanzen
• Stilistisch einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP FI und HR etc.)
• Sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit, Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungunterlagen (CV, Zeugnisse), in einem PDF-File, bis am 18.02.2026 ein. Die Bewerbungsgespräche finden zwischen dem 23.02. und 02.03.2026 statt.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
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Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Psychologisches Institut

Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Veronika Brandstätter-MorawietzLehrstuhlinhaberin Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Prof. Dr. Veronika Brandstätter-Morawietz

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