Assistent:in für den Bereich Bildung (40%)

Assistent:in für den Bereich Bildung (40%)

Ihre Hauptaufgaben

Sie sind die organisatorische Drehscheibe der Leitung Bildung und sorgen dafür, dass Prozesse effizient laufen, Veranstaltungen reibungslos stattfinden und Informationen strukturiert verfügbar sind.
Konkret bedeutet das:

• Sie planen und koordinieren das Bildungsjahr – von Teamsitzungen bis zum Forum Bildung.
• Sie führen die Agenda der Leitung mit Weitsicht und Prioritätengefühl.
• Sie bereiten Sitzungen professionell vor, führen Protokoll und stellen die Nachbearbeitung sicher.
• Sie erstellen Auswertungen, visualisieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf.
• Sie bewirtschaften Intranet, SharePoint und Verteilerlisten mit Blick für Übersicht und Aktualität.
• Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Kurz: Sie schaffen Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint, Survey-Tools, AD-Rollenverwaltung)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Sie denken mit, priorisieren klug und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Unser Angebot

• Ein verantwortungsvolles 40%-Pensum mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung
• Ein engagiertes, interprofessionelles Umfeld
• Moderne Infrastruktur im universitären Setting
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.