Prozessmanager:in mit Projektleitungsverantwortung 70-100% (oder im Jobsharing)

70-100% (oder im Jobsharing), Bern und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Als Teil des Teams leistest du in dieser Rolle einen wesentlichen Beitrag zu einem wirkungsvollen Prozessmanagement und stellst die Effektivität und Effizienz der Kernprozesse im Funktionsbereich Finanzen sicher.
• Du analysierst Prozesse im Funktionsbereich Finanzen und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• In der Weiterentwicklung von Prozessen bildest du gemeinsam mit einem DevOps-Engineer ein Tandem zur Erarbeitung optimaler Lösungen. Dabei begleitest du alle Prozessschritte von der Idee über die Gestaltung und Modellierung der Prozesse bis hin zur Umsetzung und Dokumentation.
• Die Unterstützung bei Schulungen von Anwender:innen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen legst du Kennzahlen zur Prozesssteuerung fest, überwachst deren Erreichung und leitest geeignete Massnahmen zur Prozessverbesserung ab.
• Zudem führst du Gremien, in denen Prozessverbesserungen initiiert, diskutiert und vorangetrieben werden.
• Im Rahmen deiner Weiterentwicklung übernimmst du schrittweise Verantwortung in Projekten im Finanzumfeld – zunächst unterstützend, später auch eigenständig als Projektleiter:in.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet sowie über eine Weiterbildung oder erste fundierte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement.
• Mit einem ausgeprägten Verständnis für Finanzprozesse behältst du das grosse Ganze im Blick und triffst Entscheidungen datenbasiert.
• Du arbeitest strukturiert und methodisch und bist mit gängigen Prozessmanagement-Methodiken (z.B. Lean Six Sigma) vertraut und nutzt Harmonisierung, Standardisierung sowie Automatisierung zur Prozessverbesserung.
• Sicher und adressatengerecht kommunizierst du über alle Ebenen und bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Stakeholder. Zudem arbeitest du als Teamplayer:in gerne in interdisziplinären Settings, bringst dich aktiv ein und gehst offen auf Menschen zu.
• Themen und kleinere Projekte führst du eigenverantwortlich von der Initialisierung bis zum Abschluss und bringst Motivation mit, dich als Projektleiter:in weiterzuentwickeln.
• Deine Affinität zu IT-Systemen und digitalen Lösungen kombinierst du mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und erkennst das Potenzial von KI.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch zudem verfügst du über gute (mündliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.

Das bieten wir dir

• Elternzeit
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Personalgutscheine

Der Bereich Finanzen stellt als Querschnittsfunktion im Unternehmen eine effektive Steuerung und die finanzielle Führung des Konzerns sowie der Konzernbereiche der Post sicher. Wir pflegen die Nähe zum Business und sind gerade auch dadurch für die Geschäfts- und Funktionsbereiche ein verlässlicher, professioneller und hochkompetenter Partner. So schaffen wir einen Mehrwehrt für die Post. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard".

Rafael Arn
Leiter Prozessmanagement Finanzen

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