Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

100%

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Arbeitsort

Kirchberg BE

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben

• Verbuchung und Abstimmung sämtlicher Zahlungseingänge aus Banktransaktionen einschliesslich QR-Rechnungen sowie Direktzahlungen auf IBAN-Konten 
• Erstellung, Aufbereitung und fundierte Analyse des gruppenweiten Debitoren-Reportings zur Unterstützung finanzieller Steuerungsprozesse inklusive Forecast 
• Selbständige Durchführung des Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesens inklusive Einleitung geeigneter Eskalationsmassnahmen 
• Laufendes Monitoring der offenen Posten sowie enge Koordination und Abstimmung mit relevanten internen Fachbereichen 
• Fachliche Begleitung, Förderung und Betreuung des Lernenden während der gesamten Ausbildungsdauer im Bereich Debitoren 
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Sales Support und der Vertragsabrechnung bei abrechnungsrelevanten Themen 
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Bereitstellung relevanter Debitorenunterlagen und Auswertungen 
• Hochladen von Rechnungen auf diverse Kunden- und Abrechnungsportale 
• Aktive Mitwirkung bei der Stabilisierung und Optimierung einer teilweise suboptimalen Debitorenstruktur mit hoher Eigenverantwortung 

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen 

Profil

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Debitorenmanagement in einer vergleichbaren Schlüsselposition 
• Sehr gute Fachkenntnisse im Mahn-, Inkasso- und Betreibungsprozess 
• Sicherheit in der professionellen und lösungsorientierten Kundenansprache 
• Hohe Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise 
• Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch und sicher in das System Movex einzuarbeiten 
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-on-Mentalität 

Spezielles

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