Spezialist-in Finanzen 80-100%

Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle für die Debitoren-, Spesen- und Dienstreise-Prozesse im Amt die Verantwortung übernehmen (inkl. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden)
• Kostenvorschüsse und Gebühren (z.B. Diplomgleichwertigkeiten) bearbeiten und diesbezüglich die Kreditorenbuchhaltung (inkl. Hauptbuch) verantworten
• Das Finanzcontrolling sowie das IKS inklusive Kontrollmassnahmen in den obgenannten Bereichen erstellen und weiterentwickeln
• Die Bearbeitung der Honorare der unselbständig Erwerbenden im Bereich Maturitätsprüfungen fachlich verantworten
• Die Rechnungen im Kreditorenworkflow (KWF) formell prüfen und fachgerecht kontieren
• Punktuell die Lernendenbetreuung im Ressort unterstützen

Profil

• Höhere Berufsbildung oder höhere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zertifikat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling Bereich, idealerweise in der Bundesverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office gepaart mit grosser Erfahrung in den SAP-Modulen FI/CO/Concur/IPDM/SD
• Flair für Zahlen und rasche Auffassungsgabe für finanzielle Zusammenhänge
• Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise, dienstleistungsorientiert sowie teamfähig und flexibel
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.