PMO & Executive Assistant

Job Details

Contract Type:

Unlimited / Part-Time

Job Start Date:

4/1/2026

Country / City:

Switzerland / Zurich

Company:

Beiersdorf (Schweiz) AG

Job Function:

Administration / Assistance

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers sowie des Management-Teams
• Erstellen und Vorbereiten von Korrespondenzen und Präsentationen in D und E
• Koordination und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung und den Hauptsitz sowie Vorbereitung von Unterlagen für Konzern- und Geschäftsleitungsmeetings
• Ansprechperson für die Unternehmenskommunikation der Schweiz sowie Umsetzung der globalen Vorgaben
• Verantwortung für Reise-, Flug- und Hotelmanagement für das ganze Team Schweiz
• Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Kaderanlässen und Tagungen
• Verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung aller unternehmensweiten Veranstaltungen wie Workshops, Seminare und Teamevents
• Planung und Steuerung von Projekten einschliesslich Zeit-, Ressourcen und Budgetmanagement, beispielsweise für Care Beyond Skin Days
• Unterstützung bei internen, teamübergreifenden Themen (Diversity, Sustainability)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung. Abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
• Begeisterung und Affinität für digitale Medien & Technologien, Flair für Social Media
• Grosses Organisationsgeschick und eine rasche Auffassungsgabe
• Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits:

• Du arbeitest mit uns in unserer hochmodernen Bürolandschaft in Zürich Seefeld, welche die perfekten
• Rahmenbedingungen für innovative und kreative Zusammenarbeit schafft
• Du wirst Teil eines dynamischen und jungen Teams, profitierst von flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
• Du hast vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem globalen Konzern; Wir unterstützen dich, deine Ambitionen
  und deine Karriere mit entsprechenden Trainings und Entwicklungsangeboten
• Du profitierst von einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket und zeitlicher Flexibilität durch Jahresarbeitszeit
  und Home-Office Angebote
• Du arbeitest für einen Konzern, der sich im Rahmen von CAREBEYOND SKIN nachhaltig für Diversity, Soziales und Umweltschutz einsetzt.