Assistenz der Hauptabteilungsleitung 80%-100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Justizvollzug und Wiedereingliederung
Medizinischer Dienst

Assistenz der Hauptabteilungsleitung 80 - 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen sowie die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die neu geschaffene Hauptabteilung Medizinischer Dienst (MED) stellt die medizinisch-somatische Grundversorgung für die inhaftierten Personen in allen Justizvollzugsinstitutionen des Kantons Zürich sicher. Als zentrale Organisationseinheit gewährleistet sie eine harmonisierte und qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung nach dem Äquivalenzprinzip und arbeitet eng mit dem Psychiatrisch-Psychologischen Dienst und den JuWe-Institutionen zusammen.

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleiterin suchen wir eine engagierte Direktionsassistenz.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Hauptabteilungsleiterin
• Führen der Geschäfts- und Projektkontrolle der Institution
• Organisation von Sitzungen und Teilnahme als Protokollführer/in
• Planung und Organisation von Workshops, Tagungen und Anlässen in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleiterin
• Unterstützung der Geschäftsleitung MED im Aufbau der neuen Abteilung und in Projekten
• Überwachung der Kostenstelle der Hauptabteilung
• Allgemeine Assistenzarbeiten innerhalb der Hauptabteilung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehr als 8 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens zwei Jahre in einer ähnlichen Rolle, unterstreichen Ihre berufliche Expertise
• Von Vorteil bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich Projekt-, Qualitäts- und/oder Public Management mit
• Sie sind ein Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen zählen zu Ihren Stärken
• Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung rundet Ihr Profil perfekt ab

Das erwartet Sie bei uns

• Sie können sich auf ein interdisziplinäres und kollegiales Team sowie eine vielseitige, anspruchsvolle und insbesondere auch sinnstiftende Tätigkeit in einer durch Veränderung und Entwicklung geprägten Institution freuen
• Sie sind am Aufbau der neuen Hauptabteilung beteiligt und gestalten die neuen Prozesse und Abläufe
• Sie profitieren von einem vielfältigen internen sowie auch externen Weiterbildungsangebot
• Der Arbeitsort in Zürich Altstetten ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen
• Das JuWe bietet ein rundum attraktives Anstellungspaket nach kantonalen Richtlinien

Ihre Bewerbung

Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Denise Ernst, Hauptabteilungsleiterin Medizinischer Dienst, unter 043 258 34 73 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

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