Sachbearbeiter Order Management Scania

Du hast Freude an strukturierten Prozessen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringst ein gutes Verständnis für Technik, Zahlen und Details mit? In dieser zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Bestell- und Abrechnungsprozessen im Bereich LKW- und Busfahrzeuge. Als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen und trägst aktiv zu effizienten Abläufen bei. Gleichzeitig gestaltest du den Systemwechsel von AS400 zu D365 mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Softwarelösung – eingebettet in das klare Ziel, nachhaltige Transport- und Mobilitätslösungen voranzutreiben. Zur Ergänzung unseres Teams in Kloten suchen wir einen

Sachbearbeiter Order Management Scania (m/w/d), 100%

Deine Aufgaben

•    Bestellmanagement Neufahrzeuge
•    Erfassung und Pflege von Verkaufsorders sowie Kosten und Preisen im Ordersystem
•    Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des gesamten Bestellprozesses
•    Spezifikations- & Produktmanagement
•    Kontrolle und Bearbeitung von Spezifikationsänderungen durch Werk und Verkauf
•    Tägliche Abstimmung mit Werk und Verkaufsberatern bei Änderungsbedarf
•    Unterstützung des Verkaufs
•    Prüfung, Anpassung und Korrektur von Bestellungen vor der Freigabe
•    Durchführung von Änderungen sowie Einreichung von Change Requests beim Werk 
•    Kosten-, Preis- und Rechnungsmanagement
•    Pflege und Aktualisierung von Werkskosten und Händlerpreisen im Ordersystem
•    Erstellung von Auftragsbestätigung und Abgleich von Vorkalkulation des Verkaufsberaters
•    Verrechnung von Chassis an Retail  inkl. Gegenkontrolle
•    Zoll & internationale Abwicklung
•    Sicherstellung einer reibungslosen Zollabfertigung von Chassis und aufgebauten Neufahrzeugen
•    Koordination der Dokumente mit Aufbauern im Ausland (bei Direktanlieferungen)
•    Daten, Statistik & Forecast
•    Laufende Datenpflege sowie Erstellung von Statistiken und Forecasts 
•    Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
•    Systeme & Schnittstellen
•    Mitarbeit im zukünftigen Systemwechsel von AS400 zu D365
•    Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Dein Profil

•    Technische Grundausbildung in der Nutzfahrzeugbranche mit kaufmännischer Erfahrung
•    Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
•    Erfahrung im Order-, Auftrags- oder Fahrzeugmanagement 
•    Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

Wir bieten dir:

•    Arbeiten mit einem Premium-Produkt einer starken internationalen Marke
•    Bis zu 80 % Kostenbeteiligung an berufsbezogenen Aus- und Weiterbildungen
•    100 % Lohnfortzahlung während des Vaterschaftsurlaubs
•    Umfassendes internes und externes Schulungsangebot
•    Offene Du-Kultur auf allen Ebenen
•    Möglichkeit für Homeoffice und unbezahlten Urlaub
•    5 Wochen Ferien und keine Betriebsferien
•    Variable Erfolgsbeteiligung bis CHF 3’000.– pro Jahr
•    Flexible Vorsorgelösungen mit wählbaren Sparplänen