Administrative Assistenz Pflege

Über Pflegewegweiser

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston, beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. 

Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung. 

Deine Rolle

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Abläufe unserer Pflegeangebote, betreust Kursteilnehmende und bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner – mit direktem Einfluss auf die Qualität und Wirkung unserer Arbeit.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit unserer Pflegekursleitung beim Auf- und Ausbau operativer Prozesse

• Betreuung von Kursteilnehmer*innen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Unterstützung der Administration bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erste Ansprechperson für externe Stakeholder wie Krankenkassen, Hausärzte oder Partnerorganisationen

• Begleitung unserer Pflegefachkräfte, Aufbau von Prozessen und Unterstützung bei aufkommenden Fragen

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kunden- oder Patientenbetreuung

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen

• Deutsch als Muttersprache oder sehr sicher in Wort und Schrift

• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

• Steile Lernkurve – abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

• 25 Tage Urlaub pro Jahr

• Junges, motiviertes Team mit Start-up-Mentalität

• Modernes, zentral gelegenes Büro in St. Gallen mit 1 Tag Homeoffice pro Woche

So arbeiten wir – unverhandelbar

„Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.

Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert und wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.

Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.

Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.

Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Bereit, die Zukunft der Gesundheitsversorgung für pflegende Angehörige mitzugestalten?

– bewirb dich jetzt bei uns!