Backoffice Manager (für MPAs) 80-100%

Backoffice Manager (für MPAs), 80-100%

Emeda ist eine mobile Gruppenpraxis und betreut Patientinnen und Patienten in Alters- und Pflegeheimen vor Ort. Unser Ziel ist es, die medizinische Betreuung der Bewohnenden zu vereinfachen. Werde Teil unseres Teams an unserem Standort in Brüttisellen. 

Impact

In dieser Rolle bist du eine tragende Säule unserer Praxis. Dank deiner organisierten und zuverlässigen Art unterstützt du das gesamte Praxisteam sowie die Geschäftsleitung.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Wenn du Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen hast, freuen wir uns, dich unverbindlich kennenzulernen. Ein persönliches Gespräch oder ein kurzer Austausch kann der erste Schritt sein.

Bewirb dich jetzt, lerne uns unverbindlich kennen und lass uns in Kontakt kommen.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um unsere Abrechnung durch Mitarbeit in der Fakturierung, im Mahnwesen, im Beschwerdemanagement, im Controlling und in der Bearbeitung von Fehlerlisten
• Als Superuser in unserem Praxissystem (amétiq siMed) bist du interne sowie externe Ansprechperson und hilfst bei Schulungen, Anpassungen sowie Störungen im System
• Du betreust die Schnittstelle zur internen IT-Abteilung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte
• Du übernimmst unsere Dienstplanung und setzt mit deinem Geschick unsere Ärzte sowie medizinischen Assistentinnen sinnvoll ein
• Du bist verantwortlich für die Impfkampagne und koordinierst die jährliche Grippe- und Covid-19-Impfung mit unseren Kunden (Alters- und Pflegeheime)
• Dank deines Organisationstalents bewältigst du allgemeine Backoffice-Aufgaben wie z. B. Post, Briefkorrespondenz, Inventar, Büroordnung, Terminkoordination, Protokollführung oder Ablage
• Bei hohem Arbeitsanfall hilfst du dem Team im Berichtswesen und in der Patientenadministration aus

Was wir Dir bieten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen: 26 Ferientage, gratis Parkplätze und Homeoffice-Anteil
• Verantwortung: du strukturierst deinen Arbeitstag selbstständig, agierst selbstbestimmt in deinem Verantwortungsbereich und bist zuständig für reibungslose Abläufe, die dem ganzen Team zugute kommen
• Motiviertes Team: wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang und unternehmen regelmässig Teamevents

Was musst Du mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration einer Arztpraxis oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute und versierte Computer- resp. MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an IT-Themen
• Exakte und effiziente Arbeitsweise, hohes Pflichtbewusstsein und selbständiges Arbeiten

Jetzt Bewerbung einreichen

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Dich kennen zu lernen! Bei Fragen stehen wir unter Tel. 044 655 12 34 gerne zur Verfügung.

Deine vollständige Bewerbung sendest Du bitte per E-Mail an jobs@emeda.ch inklusive Angabe des gewünschten Arbeitspensums und möglichen Starttermins.

Weshalb bei Emeda arbeiten?

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Arbeitskultur

In unserem interdisziplinären Team steht der Mensch im Mittelpunkt. Ein freundschaftlicher Umgang und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre prägen unseren Alltag. Wir stärken unseren Teamgeist durch regelmässige Teamevents.

Weiterentwicklung und Lernen

Ständige Weiterbildung wird bei Emeda aktiv unterstützt und gefördert. Wir ermutigen Dich, deine Fähigkeiten ständig auszubauen und Dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.

Arbeitsort

Unser Hauptsitz befindet sich in Brüttisellen. Nach Absprache kannst du im Homeoffice arbeiten.

Attraktive Vergütung und 26 Ferientage

Emeda bietet neben einer attraktiven Vergütung 26 Ferientage pro Jahr. Zusätzlich profitierst Du von effizienten Arbeitsprozessen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ausserdem: Gratis-Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Deine Erholungsphasen sind uns wichtig, daher wirst du bei uns von montags bis freitags eingesetzt.

Geregelte Arbeitszeiten

Du profitierst von attraktiven Bürozeiten.