Assistent/-in Betrieb 80-100%

Aufgaben

• Asylsuchende registrieren, Fingerabdrücke und biometrische Daten erfassen sowie Asyldossiers erstellen
• Gesuche um Akteneinsicht selbstständig bearbeiten
• Eingehende und ausgehende Post sowie funktionsbezogene E-Mail-Postfächer bewirtschaften
• Transfers von Asylsuchenden zwischen den verschiedenen Unterbringungsstandorten organisieren
• Verschiedene administrative Aufgaben ausführen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Lernfähigkeit sowie Fähigkeit, sich rasch in neue Prozesse und Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie zur Teamarbeit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt die Bedingungen für die Einreise, den Aufenthalt und die Erwerbstätigkeit in der Schweiz. Es entscheidet zudem darüber, wer Schutz vor Verfolgung erhält, und stellt sicher, dass die erstinstanzliche Prüfung der Asylgesuche sowie die getroffenen Entscheide den nationalen und inter-nationalen Rechtsgrundlagen entsprechen. In den Bundesasylzentren arbeiten alle an den Asylverfahren beteiligten Akteure unter einem Dach. Diese Organisation ermöglicht eine beschleunigte Durchführung der Asylverfahren. Die Asylregion Westschweiz betreibt ein Bundesasylzentrum mit Verfahrensfunktion in Boudry (NE) sowie mehrere Bundesasylzentren ohne Verfahrensfunktion. Sie ist verantwortlich für die Erstunterbringung, die Registrierung der neu an-kommenden Asylsuchenden sowie für die Durchführung der Asylverfahren.