Sachbearbeiter/-in Geschäftsführung 30%

Aufgaben

• Eingehende Geschäfte aller Art triagieren und das entsprechende Controlling sicherstellen
• Anträge im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses bearbeiten und sicherstellen
• Die Implementierung und Anwendung der Geschäftsverwaltung Acta Nova sowie die Aus- und Weiterbildung des Personals gewährleisten
• Steuerungsmassnahmen zur Qualitätsverbesserung im eigenen Bereich planen, erarbeiten und überwachen
• Informatikbezogene Planung, Vorbereitung und Durchführung von Gesamtrapporten, Ausbildungskursen und Informationsveranstaltungen verantworten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Grundkenntnisse der Militärverwaltung und des Geschäftsverwaltungstools Acta Nova sind von Vorteil
• Selbstständige, effektive und effiziente Arbeitsweise sowie analytisches und ganzheitliches Denkvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.