Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator 40 - 50 %

Details zu Stellenangebot

Allgemeine Informationen

Kennziffer

Info für Stellenvermittler & Publikationsunternehmen

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.

Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.

Besten Dank für Ihr Verständnis.

Beschreibung der Stelle

Funktion

Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator

Pensum

40 - 50 %

Mitarbeiterkategorie

Mitarbeitende/r

Stellenantritt

1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher
• Telefondienst
• Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen
• Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss
• Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme)
• Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc.
• Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim
• Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach 
• Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Sie schätzen Frontoffice-Aufgaben
• Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
• Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Arbeitstage idealerweise: Donnerstag und Freitag ganze Tage 
• Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.

Als Arbeitgeber punkten wir mit:

• Wir sagen einander alle du
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• 27 Tage Ferien
• Mitarbeiter-Tarife im Restaurant Vita
• Gratis Kaffee und Tee
• Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
• Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum

... und vieles mehr: www.aarreha.jobs

Haben Sie Fragen?

Sabrina Zerwes, Leiterin Patientenmanagement, beantwortet diese gerne unter 056 463 85 92.

Einsatzort der Stelle

Standort

Aargau, Zofingen