Office Manager/in (60%)

Office Manager/in (60%)

SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz, vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in für Back- und Frontoffice Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
• Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
• Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
• Pflege der Mitgliederdatenbank
• Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Mediamatiker:in (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
• Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit

Ihre Perspektiven

• Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Perspektivisch Option auf Erhöhung des Beschäftigungsgrades auf 80%
• Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeitsort im Zentrum von Bern

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Annika Norenberg (+41 31 356 68 63).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.03.2026 an jobs@swissholdings.ch