Sprachheilschule - Sachbearbeiterin Administration

Die LERNBAHN ist eine Marke der SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN und ist eine
selbstständige öffentlich-rechtliche Institution des Kantons Schaffhausen. Mehr als
480 Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen und/oder kognitiven Beeinträch-
tigung, mit einer Sprach-, Hör- oder anderen tiefgreifenden Entwicklungsbeein-
trächtigung werden bei uns zurzeit integrativ in den Regelschulen des Kantons oder
separativ an vier Standorten in der Stadt Schaffhausen geschult und gefördert. Ne-
ben verschiedenen Therapieangeboten führen wir einen schulergänzenden Bereich
mit Mittagstisch, Tagesstruktur und Internat. Über 570 Mitarbeitende in verschie-
denen Funktionen engagieren sich tagtäglich mit viel Fachwissen und Herzblut für
das Wohl der Kinder und Jugendlichen.

Nach Vereinbarung suchen wir als Ergänzung für unsere Administration in der
Sprachheilschule Marienstift
eine Sachbearbeiterin/ein Sachbearbeiter Administration
Pensum nach Vereinbarung, ca. 70%

Aufgabenbereich:

• Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Be-
  hörden und die Bevölkerung
• Administrative Arbeiten im schulorganisatorischen und personellen Bereich
  in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen
• Koordination, Organisation und Administration der Schülertransporte vor Ort
  in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
• Kreditorenbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von Schüler-, Klassen- und Personaldaten
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation, Planung und Umsetzung von administrativen Abläufen im
  Schulbetrieb
• Korrespondenz mit Eltern, Lehrpersonen und Behörden
• Betreuung des Empfangs und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Selbständige Bearbeitung zugewiesener Teilgebiete und Zusammenarbeit
  im Team

LERNBAHN – eine Marke der SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise in der
  Schuladministration, Verwaltung oder ähnliches
• Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise mit vorausschauen-
  dem Denken – auch in dynamischen Situationen
• Gelassenheit, Humor und Flexibilität
• Freude an administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung und an
  der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Programmen
• Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «Scolaris» und «escola» sowie
  «Abacus» von Vorteil (oder Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbei-
  ten)
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, mündlich wie schriftlich
• Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt

Wir bieten:

• Motiviertes, verlässliches und kollegiales Team, welches sich über das neue
  Teammitglied freut
• Selbständige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hoher Ei-
  genverantwortung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in der ganzen Institution
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Hier bewerben

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Suse Neher, Schulleiterin Sprachheil-
schule Marienstift zur Verfügung:

Tel. +41 52 550 57 25 oder +41 79 762 94 95
suse.neher@lernbahn.ch
LERNBAHN – eine Marke der SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN