Congress & Event Manager (w/m/d) - 100%

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung unserer Kunden von der Detailplanung bis zur Realisierung von Events

• Koordination der internen Planung und Ressourcen, inklusive Mitarbeitenden Planung

• Pflege und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs mit anderen Abteilungen

• Verantwortung über die Durchführung der geplanten Veranstaltungen vor Ort

• Koordination und Steuerung von temporären Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern

• Pflege des laufenden Event Forecasts

• Nachbearbeitung der Veranstaltung inklusive Rechnungsstellung

• Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings

• Eigenverantwortliche Kundenberatung und -pflege sowie Gewinnung von wiederkehrenden Events inklusive Vertragsausstellung

• Organisation und Durchführung von Hausführungen für die detaillierte Eventplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement , Hotelfachschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kongress- oder Eventbereich

• Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich Projekt Management und Kundenbetreuung

• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungssicheres Auftreten und Überzeugungskraft

• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren CRM-Systemen von Vorteil

• Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Ihre Vorteile

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

• Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
• 10 statt 6 Feiertage pro Jahr
• Attraktive Fringe Benefits
• Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
• Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

Unser "Way of Work"

• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen