Assistant International Division 100% (m/w/d)

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit internationalen Partnern
• Organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination und Management der Ablage
• Protokollführung, Dokumentenmanagement
• Bestellwesen
• Erstellung von Reports und Pflege von Statistiken

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Aufgaben mit viel Eigenverantwortung erledigen können.

Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher Basis.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibel, dienstleistungsorientiert, kommunikativ, selbstständige, zuverlässige und sehr exakte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, digitalen Plattformen & ERP-Systemen