Abteilungsassistenz Präsidiales 60-80%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Als Mutterschaftsvertretung übernimmst Du in der Abteilung Präsidiales der Stadt Uster eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Verwaltung, Politik und externen Anspruchsgruppen. Die Stelle ist vom 1. Juli 2026 bis zum 28. Februar 2027 befristet.

Stadthaus

Präsidiales

60%-80%

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Abteilungsassistenz Präsidiales 60-80%

Deine Hauptaufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung Präsidiales (Terminorganisation, Protokollführung, Pendenzenkontrolle, Organisation Teamanlässe, Erstellen Berichte und Präsentationen, einzelne Projekte)
• Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung der KV-Lernenden der Abteilung Präsidiales
• Koordination von Neueintritten und Onboarding neue Mitarbeitende der Abteilung
• Erste Ansprechperson (Poweruser) bei IT-Fragen (office@work, CMI Verwaltungssoftware, etc.)
• Finanzen (Kontierung von Rechnungen und Kreditkartenbelegen, Erstellen von Rechnungen)
• Koordination, Redaktion und Erstellen von Stadtrats- und Gemeinderatsanträgen.
• Koordination des NPM-Jahresberichts der Abteilung (Frühling 2027)
• Administration Gesuchswesen (Fördergesuche, Leistungskontrakte)
• Verantwortung für die Vertragsverwaltung der Abteilung Präsidiales
• Administration und Koordination der Städtepartnerschaft mit Prenzlau (Deutschland)
• Organisation und Vergabe der städtischen F4-APG-Plakatstellen
• Unterstützung der Standortförderung der Stadt Uster bei ausgewählten Projekten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungskenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von redaktionellen Texten und Freude am zielsicheren Schreiben
• Sehr gutes, stilsicheres und fehlerfreies Deutsch
• Müheloser und gewandter Umgang mit PC und MS-Office Programmen
• Sehr selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähige, positive sowie umsetzungsstarke Persönlichkeit

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

- ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

- Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Christian Zwinggi
Abteilungsleiter Präsidiales044 944 73 66

Das sind wir

Stadt Uster als ArbeitgeberinStadt UsterInteressiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.