Verwaltungssekretärin 80%-100%

Obergericht des Kantons Zürich
II. Strafkammer
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. 
Die II. Strafkammer behandelt zur Hauptsache Berufungen gegen bezirksgerichtliche Strafurteile. Die Verfahren sind in aller Regel mündlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Verwaltungssekretärin (80-100%)

Aufgaben

• Anlegen von Geschäften
• Elektronische Datenverwaltung
• Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
• Betreuung der Rechtsmittel und Fristenkontrolle
• Telefonischer Kontakt mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten
• Unterstützung der Gerichtsschreiber/innen beim Protokollieren der Gerichtsverhandlungen, wobei bei Interesse auch die Möglichkeit besteht, an den Verhandlungen selbst teilzunehmen
• Mitarbeit im Weibelbüro (Unterstützung im Vorladungswesen und bei der Betreuung von Gerichtsverhandlungen)

Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine freundliche, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Berufslehre mit einer kaufmännischen Zusatzausbildung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Weiter vorausgesetzt werden eine rasche Auffassungsgabe, gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse. Ihre Aufgaben verlangen nach einer selbständigen, speditiven und auch in hektischen Zeiten sehr sorgfältigen Arbeitsweise. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team, einen zentral gelegenen Arbeitsort an attraktiver Lage mitten in der Zürcher Altstadt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.

Interessiert? Dann zögern Sie nicht und reichen Sie Ihre Bewerbung (gerne unter Angabe von Lohnvorstellungen) mit den üblichen Unterlagen und unter Beilage eines Strafregisterauszugs bis zum 27. Februar 2026 online ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin der II. Strafkammer, Frau lic. iur. Cécile Laufer (Tel. 044 257 91 91), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben