Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Hamburg, Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office mit eigenem PKW, Parkplatz wird gestellt) , Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros)
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
• Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
• Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
• Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B, eigener PKW
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten

BENEFITS

• Zentrale
  Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• 30 Tage
  Urlaub
• JobTicket &
  Tankgutscheine
• Campus@
  PLATH
• Sabbatical
• Vielfältige
  Events
• Gesundheits-
  förderung
• Corporate
  Benefits
• Betriebliche
  Altersvorsorge
• Mobile
  Working
• Karriere-
  förderung

RECONIQ SOFTWARE GMBH

RECONIQ bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme. Automatisierung und Echtzeit-Datenverarbeitung sind zentrale Elemente unserer KI-gestützten Lösungen, um schnelle und fundierte Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Dank unserer umfangreichen Expertise in der Softwareentwicklung und unserem tiefgehenden Domänenwissen gewährleisten wir nahtlose Integration und Interoperabilität und bieten unseren Kunden somit langfristige operationelle Vorteile. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.

Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 600 Mitarbeiter/-innen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.

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