HR Assistent/in 80-100%

Aufgaben

• Sie erledigen in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen Verwaltungsaufgaben der HR-Abteilung und unterstützen die HR-Business Partners.
• Sie verwalten und planen fristgerecht die internen Personalbewegungen in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum (DLZ).
• Sie verfassen den Briefwechsel in französischer und deutscher Sprache und geben den Mitarbeitern Auskunft zu den verschiedenen Themen der Personalverwaltung.
• Sie setzen Arbeitsverträge auf, stellen interne Informationen bereit und halten Vorschriften und Richtlinien auf den neuesten Stand. 
• Auf Anfrage Ihrer Vorgesetzten erledigen Sie verschiedene Aufträge.

Profil

• Sie haben ein Handelsdiplom oder eine Handelsmatura sowie ein Zertifikat als Assistent/in im Personalwesen, Sie sind gut organisiert und bereit, sich in Ihre Arbeit einzubringen.
• Sie können selbstständig arbeiten, setzen Prioritäten und arbeiten dabei gerne im Team. 
• Sie beherrschen zwei Amtssprachen und verfügen nachweislich über Erfahrung im Bereich Humanressourcen. Ferner sind Sie kundenorientiert und zeigen Einfühlungsvermögen und Diskretion.
• Bürotechnik und Dokumentationsverwaltung (elektronische Dossiers) haben für Sie keine Geheimnisse. Kenntnisse in SAP-HR sind von Vorteil.

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.