Mitarbeiter:in Studienservice und Empfang 90 - 100 % (m/w/d)

Die Universität Liechtenstein ist eine staatliche Hochschule mit den Schwerpunkten Wirtschaftswissenschaften (Entrepreneurship, Finance, Wirtschaftsinformatik), Wirtschaftsrecht sowie Architektur und Raumentwicklung. Die inhaltliche Fokussierung richtet sich eng auf die Bedürfnisse der Wirtschaft, Politik und Gesellschaft Liechtensteins sowie der angrenzenden Region aus.

An der Universität Liechtenstein ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position zu besetzen:

Mitarbeiter:in Studienservice und Empfang 90 - 100 % (m/w/d)

Der Studienservice und der Empfang sind zentrale Serviceabteilungen unserer Universität. Als Aushängeschild und Schnittstelle unterstützen wir Interessent:innen, Studierende, Dozierende, Studiengangsmanager:innen, Studiengangsleiter:innen und Besucher:innen. Wir arbeiten eng mit diversen internen Bereichen zusammen, sind erste Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und übernehmen die organisatorische sowie administrative Betreuung der Aus- und Weiterbildungsprogramme.

Ihre Aufgaben:

Studienservice

• Administrative und organisatorische Betreuung eines Bachelor- und/oder Masterstudiengangs im Bereich Ausbildung
• Abbildung des Curriculums im Campus-Management-System; Planung, Koordination und Umsetzung des Studien- und Prüfungsbetriebs in Zusammenarbeit mit dem Studiengangsmanagement
• Ansprechperson für Studiengangsverantwortliche und Studierende; First-Level-Support (persönlich, per E-Mail und Telefon) sowie Schalterdienst
• Übernahme von weiteren Aufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Teams

Empfang

• Auskunft, Beratung und Unterstützung für Studierende, Dozierende, Mitarbeitende und Besucher:innen während der Schalteröffnungszeiten
• Telefondienst und Bearbeitung der E-Mails im allgemeinen Universitäts-Postfach
• Kassenführung sowie Betreuung des Parkplatzwesens

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder höher; Erfahrung in der Bildungsverwaltung von Vorteil
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen; zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Digitale Affinität, sicherer Umgang mit Office (v. a. Excel); Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems von Vorteil
• Dienstleistungs-, Ziel- und Lösungsorientierung; ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent; vernetztes Denken und Belastbarkeit
• Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit; sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (mind. B2)
• Zeitliche Flexibilität; Bereitschaft, die Arbeitszeit vor Semesterbeginn zu intensivieren

Wir bieten:

Nebst einem Arbeitsort in einer sehr lebenswerten Region und an einer innovativen sowie dynamischen Bildungsstätte bieten wir vielseitige Aufgaben in einem persönlichen Arbeitsumfeld, ein motiviertes und engagiertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ihre Online-Bewerbung richten Sie bitte frühestmöglich und spätestens bis 15.03.2026 (siehe roter Button) an:
Universität Liechtenstein, Human Resources, Fürst-Franz-Josef-Strasse, 9490 Vaduz

Kontakt und detaillierte Informationen:
Davorin von Arx
Leiter Studienservice
+423 265 12 41

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