Teamleiterin Sekretariat (m/w) 80-100%

Teamleiterin Sekretariat (m/w) 80-100%

Fachbereich ORLDeine Aufgaben

• Du übernimmst die personelle Führung der Mitarbeitenden des ORL-Sekretariates (3–5 Mitarbeitende).
• Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestaltet deinen Arbeitsalltag.
• Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
• Führungserfahrung und Organisationsflair
• Freude an komplexen Planungsabläufen
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Hohes Mass an Teamfähigkeit, Fähigkeit zu vernetztem Denken und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (vor allem Englisch) von Vorteil

Kontakt

Jolanda Meier
Leitung Administration Chirurgische Direktion
+41 44 249 73 37

ORL
Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 35

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Wir freuen uns, dir diese Stelle ab Mitte Mai 2026 anbieten zu können.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich