Dienstchef/-in Administrativer Dienst HR 80-100%

Aufgaben

• Leitung, Betreuung und Weiterentwicklung eines Teams von drei HR-Assistentinnen (Personalbeschaffung, Schulung, Bewertungen und Management des Wohlbefindens am Arbeitsplatz)
• Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen und operativen HR-Aktivitäten auf bereichsübergreifender Ebene
• Sicherstellung der einheitlichen Anwendung der internen HR-Verfahren sowie der Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Bundes
• Schnittstelle zu den Bundesbehörden (EPA, GS-EFD, DLZ) und Steuerung der Umsetzung der geforderten Projekte und Änderungen
• Bearbeitung komplexer und sensibler Dossiers, Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen und Harmonisierung der HR-Praktiken
• Unterstützung des HR-Verantwortlichen bei seinen Tätigkeiten (Berichte, Sitzungen, Übersetzungen, Vorbereitung von Dossiers und administrative Nachbereitung)

Profil

• Eidgenössisches Diplom als HR-Spezialist/-in oder gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Personalverwaltung (mindestens 5 Jahre), idealerweise im öffentlichen Sektor
• Erfahrung im Teammanagement und nachgewiesene Führungs- und Managementfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse des Personalrechts des Bundes (LPers) sowie der HR-Verfahren und -Vorschriften
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (C2) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2); eine weitere Landessprache ist von Vorteil
• Organisierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Lösungsorientierung

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.